Начальник отдела канцелярии:

Акимова Светлана Базарбаевна

861-2235829
s_akimova@karsu.uz

В канцелярии Каракалпакского  государственного университета имени Бердаха ведут свою работу руководитель отдела, оператор, делопроизводитель, архивариус и курьер. Отдел канцелярии ведет свою работу на основе устава университета, и вводят в список принимаемую корреспонденцию. После учета писем, модемограмм, факсов, коллегии, Указов Президента Республики Узбекистан пришедшие из Совета Министров Республики Узбекистан, Министерства Высшего и среднего образования Республики Узбекистан, а так же приказы и телефонограммы, полученные из Жокаргы Кенес Республики Каракалпакстан и Совета Министров Республики Каракалпакстан вводятся в программу АСКИД и с учетной карточкой рассылаются в отделы.

Вместе с тем ведет учет письменных и устных обращений граждан, отправляет их ответственным представителям и строго контролирует их выполнение. Отдел ведет архивную работу, т.е. учет документов в особом порядке готовящихся отправке в архив, документы хранятся в архивах определенный срок, а также ведут совместную работу с Государственным архивом. Обеспечивают своевременную передачу отделам копии указов ректора университета.